PrivacyPerfect - Eén tool voor privacy compliance

Wat is PrivacyPerfect?

PrivacyPerfect is kort gezegd een softwareprogramma dat organisaties in staat stelt te voldoen aan enkele belangrijke verplichtingen uit de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Vanuit één programma kunnen de diverse AVG-verplichtingen worden geadministreerd:

• register van verwerkingsactiviteiten
• privacy impact assessments, van eenvoudige quick scan tot een volledige DPIA
• datalekregister
• verwerking van verzoeken van betrokkenen (data subject requests of DSR)
• leveranciersmanagement

PrivacyPerfect ondersteunt daarmee de privacyboekhouding van een organisatie, en is geschikt voor zowel verwerkingsverantwoordelijken als verwerkers. Daarnaast is het een waardevolle hulp bij het (tijdig) opvolgen van inzage- en andere verzoeken van toezichthouders en betrokkenen. En dit alles op overzichtelijke wijze.

PrivacyPerfect – een perfecte keuze

PrivcacyPerfect is een van de toonaangevende programma's op het gebied van privacy compliance. Wat meteen opvalt aan de software is de overzichtelijkheid: de onderwerpen zijn logisch gerangschikt en de schermen zijn helder ingedeeld. Na een korte introductie kan de gebruiker snel zijn weg vinden binnen de applicatie.

De software is in diverse talen beschikbaar, wat deze ook geschikt maakt voor gebruik door organisaties met dochterbedrijven (of een holding) in het buitenland. Overigens adviseren wij onze internationale klanten de gegevens in één taal in te voeren. Dat vergemakkelijkt de uitwisseling van informatie binnen de organisatie en is ook handig wanneer er rapporten moeten worden gegenereerd.

Een prettige bijkomstigheid bij de keuze voor PrivacyPerfect is dat de roots ervan in Nederland liggen, in Rotterdam. Dat zal ook debet zijn aan de no-nonsense insteek van het programma: geen overbodige toeters en bellen. Wel een tool die volledig gericht is op de eisen vanuit de AVG voor een degelijke privacyboekhouding. En natuurlijk: de opslag van de data (hosting) vindt in Nederland plaats.

Geschikt voor multinationals, MKB en FG's

Dat het programma overzichtelijk en eenvoudig in gebruik is, betekent niet dat de functionaliteit beperkt is. Door de slimme opzet krijgen gebruikers precies datgene te zien dat ze nodig hebben. Er zijn verschillende typen abonnementen, modules en add-ons. Zo kunnen grote, internationale concerns in de Holding-oplossing alle relevante entiteiten onderbrengen, mits ze de rechtenstructuur en toegang op de juiste manier inrichten. Daarnaast geeft de uitgebreide api veel extra mogelijkheden voor toegang tot de data.

Tot slot: de gedifferentieerde prijzenstructuur van PrivacyPerfect houdt de kosten beperkt: u betaalt alleen voor de gewenste functionaliteit.

Quodata Privacy Services & PrivacyPerfect

Wij zijn officieel partner van PrivacyPerfect. Daardoor zijn we een beetje bevooroordeeld. Maar omdat we ook ervaring hebben met andere privacy compliance tools, kunnen we een goede inschatting maken of PrivayPerfect het meest geschikte programma voor u is.
Budget, overzichtelijkheid, complexiteit, meertaligheid en volledigheid zijn onderscheidende factoren bij de selectie van een tool om aan de eisen van de AVG te voldoen.

Samen met PrivacyPerfect stelden wij een whitepaper op over het invoeren van de AVG in de organisatie: Download Whitepaper

Zien is geloven…

PrivacyPerfect heeft zijn naam mee, maar degenen die ermee moeten werken, geven het eindoordeel. We laten hieronder een schermvoorbeeld zien zodat u alvast de smaak te pakken krijgt. Dat is natuurlijk niet genoeg. Een (online) demo is overtuigender. Daar werken we graag aan mee.